أدر العملاء والمشاريع والمتابعات والفواتير والمدفوعات من نظام مترابط واحد
نظام تشغيلي ثنائي اللغة للمستشارين والمستقلين وشركات الخدمات الصغيرة التي تحتاج إلى وضوح أكبر في التنفيذ والتحصيل.
- دفعة واحدة
- دون اشتراك شهري
- قوالب قابلة للتعديل
- إرشادات بالعربية والإنجليزية
المشكلة
معلومات العملاء والمدفوعات متفرقة بين واتساب والبريد والمذكرات وجداول منفصلة، فيصعب معرفة حالة كل عميل، والفواتير المرسلة، والمدفوعات المستلمة، والأرصدة المتأخرة في مكان واحد.
سير عمل مترابط
- 1العميلسجل موحد لكل عميل وحالته.
- 2المشروعمشروع مرتبط بالعميل مع نطاق ومسؤول.
- 3المتابعةاجتماعات ومكالمات وبريد ورسائل واتساب.
- 4الفاتورةتسجيل الفاتورة مع ربطها بالمشروع.
- 5الدفعتسجيل المدفوعات المستلمة.
- 6لوحة القيادةملخص تنفيذي وتنبيهات ذكية.
لمحة عن النظام
بيانات توضيحية| ID | العميل | الحالة | القيمة التقديرية | المشروع المرتبط |
|---|---|---|---|---|
| CRM-1 | Horizon Consulting | جديد | 1,500 USD | — |
| CRM-2 | Athar Academy | تم إرسال العرض | 2,500 USD | — |
| CRM-3 | Madar Agency | عميل نشط | 4,000 USD | Madar Operations Setup |
| الفاتورة | العميل | المشروع | المبلغ | المدفوع | المتبقي | الحالة |
|---|---|---|---|---|---|---|
| INV-DEMO-001 | Example Client | Example Project | 2,000 | 800 | 1,200 | مدفوعة جزئياً |
ما يشمله في النسخة الخفيفة
- نظام Google Sheets مترابط.
- لوحة قيادة تنفيذية.
- قاعدة CRM للعملاء.
- قاعدة المشاريع.
- المتابعات للاجتماعات والمكالمات والبريد وواتساب.
- سجل الفواتير.
- سجل المدفوعات.
- احتساب تلقائي للمدفوع والمتبقي وحالة الفاتورة بعد تسجيل المدفوعات.
- تنبيهات لقرب الاستحقاق والتأخر والمدفوع جزئياً والأرصدة المستحقة.
- ملخص مالي حسب العملة.
- عرض جوّال مبسّط.
- دليل استخدام بالعربية.
- بيانات نموذجية قابلة للتعديل.
- بدون اشتراك شهري.
ما يشمله في النسخة الكاملة
- كل ما في النسخة الخفيفة.
- نظام Notion يشمل CRM والمشاريع والمهام والتفاعلات.
- روابط بين السجلات: العملاء والمشاريع والمهام والتفاعلات.
- عرضان بالعربية والإنجليزية داخل Notion.
- مكتبة رسائل العملاء بالعربية والإنجليزية.
- حزمة استقبال العميل وتسليم المشروع.
- دليل بداية سريعة.
- موارد إعداد وفيديو عند توفره.
- بدون اشتراك شهري.
الدفع يتم بشكل آمن عبر Stripe. تُرسل تعليمات الوصول والتسليم إلى البريد الإلكتروني المستخدم عند الشراء.
قارن النسختين
| الميزة | النسخة الخفيفة | النسخة الكاملة |
|---|---|---|
| Google Sheets المترابط | ✓ | ✓ |
| لوحة القيادة التنفيذية | ✓ | ✓ |
| CRM للعملاء | ✓ | ✓ |
| قاعدة المشاريع | ✓ | ✓ |
| المتابعات (اجتماعات، مكالمات، بريد، واتساب) | ✓ | ✓ |
| سجل الفواتير والمدفوعات | ✓ | ✓ |
| احتساب تلقائي للحالة والأرصدة | ✓ | ✓ |
| تنبيهات الاستحقاق والتأخر | ✓ | ✓ |
| ملخص مالي حسب العملة | ✓ | ✓ |
| عرض جوّال مبسّط | ✓ | ✓ |
| نظام Notion (CRM + مشاريع + مهام + تفاعلات) | — | ✓ |
| روابط بين السجلات في Notion | — | ✓ |
| عرضان بالعربية والإنجليزية في Notion | — | ✓ |
| مكتبة رسائل العملاء بالعربية والإنجليزية | — | ✓ |
| حزمة استقبال العميل وتسليم المشروع | — | ✓ |
| دليل بداية سريعة | — | ✓ |
لمن هذا النظام
- المستشارون المستقلون.
- المستقلون ومقدمو الخدمات المهنية.
- شركات الخدمات الصغيرة.
- المدربون والمصممون والمسوّقون.
- من يدير عميلين أو أكثر بين واتساب والبريد والجداول.
ما هو ليس عليه هذا النظام
- نظام تشغيلي لمتابعة العملاء والفواتير والمدفوعات، وليس برنامج محاسبة رسمي.
- لا يوجد ربط مع البنوك أو بوابات الدفع.
- لا يقدم استشارات ضريبية أو قانونية، وتبقى مسؤولية الالتزام على المستخدم.
أسئلة متكررة
ما الفرق بين النسختين؟+
النسخة الخفيفة تعتمد على Google Sheets فقط لإدارة كاملة للعملاء والفواتير والمدفوعات. النسخة الكاملة تضيف نظام Notion المترابط ومكتبة الرسائل وحزمة استقبال العميل.
هل الدفع آمن؟+
نعم، تتم عملية الدفع بشكل آمن عبر Stripe. لا نستقبل بيانات البطاقات على موقعنا.
كيف أستلم النظام؟+
بعد إتمام الدفع في Stripe، تُرسل تعليمات الوصول والتسليم إلى البريد الإلكتروني المستخدم عند الشراء.
هل هناك اشتراك شهري؟+
لا. الدفعة لمرة واحدة.
هل هو ثنائي اللغة فعلاً؟+
نعم. القوالب والإرشادات ومكتبة الرسائل متوفرة بالعربية والإنجليزية.
هل يربط ببوابات دفع أو بنوك؟+
لا. تُسجّل الفواتير والمدفوعات يدوياً.
هل هو بديل لبرنامج محاسبة؟+
لا. هو نظام تشغيلي لمتابعة العملاء والفواتير والمدفوعات، وليس برنامج محاسبة.
جاهز لتوحيد إدارة عملائك ومدفوعاتك؟
الدفع يتم بشكل آمن عبر Stripe. تُرسل تعليمات الوصول والتسليم إلى البريد الإلكتروني المستخدم عند الشراء.
بحاجة إلى المساعدة في اختيار النسخة؟ راسلنا على contact@nasaq-advisory.com
تواصل مع الدعم